エイ・フォース株式会社(以下、「当社」という。)は、常
に時代の変化に対応し、請負または派遣等により
システムの提案、コンサルティング、導入、開発、運用、保
守や教育コンサルティングなど様々な事業を実施
しています。
当社は、システム開発の請負や派遣、教育コンサルティング
などにおけるすべての個人情報をより厳正に
取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人
情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、
継続的に見直し維持・改善を行っています。
制定日:2015年6月1日
改定日:2022年7月1日
エイ・フォース株式会社
代表取締役
菅原俊哉
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先:
エイ・フォース株式会社苦情処理窓口相談室
TEL:03-5216-2868
FAX:03-5216-2871
直接書面での取得する場合の利用目的は、あらかじめ書面に
よって明示して、書面によって同意を得た内容とします。
上記以外の利用目的は、下記の通りです。
a) 教育コンサルティング事業において、受講生の氏名、性
別、生年月日、職務経歴、資格等の情報をお預かりします。
これらの情報は受講者のスキル向上のために利用します。こ
れらの情報には受講生の成績等の情報が含まれます。
よって、教育事業のためにのみ使用します。
①組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
エイ・フォース株式会社
東京都千代田区飯田橋4-8-13
山商ビル4階代表取締役菅原俊哉
②個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
加藤 亮
SI事業部マネージャー
e-mail:kanri@a-force.co.jp
③利用目的
a) 業務のためお客様より直接お預かりする個人情報は、当該
業務実施のために使用します。
b) お問い合わせ、ご相談画面にて取得した個人情報は、お問い
合わせ、ご相談のために使用します。
c) 従業員よりお預かりする個人情報は、人事管理、社会保
険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの
人事労務
管理のために使用します。
d) 採用選考のためお預かりする個人情報は、採用選考のため
に使用します。
e) セミナー申込によりお預かりする個人情報は、セミナーに関するご連絡、
情報の提供、
お問い合わせへの回答および適切な運営管理のために使用します。
④保有個人データに関する相談・苦情および開示等請求窓口
〒102-0072東京都千代田区飯田橋4-8-13
山商ビル4階
Phone:03-5216-2868(平日9:30 ~ 18:00)
e-mail:kanri@a-force.co.jp
苦情相談窓口責任者SI事業部マネージャー加藤亮
⑤当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について
「認定個人情報保護団体」は、第三者機関として関与すること
で迅速・円滑な苦情の解決を図ることを目的としています。
当社以外でも、同協会において、当社を含む対象事業者の個人
情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
活動内容、対象事業者、お問合せ先などの詳細については以下
をご確認ください。
苦情解決の連絡先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
認定個人情報保護団体事務局
TEL:0120-700-779
⑥保有個人データの開示等の請求に応じる手続き
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又
はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・
追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止及
び第三者提供記録の開示の請求(以下、「開示等の請求」
といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以
下の手続き にて対応させていただきます。
a)開示等の申し出先
上記④項を参照願います。
b)開示等の請求に関する手続き
「開示等の請求」は、「個人情報開示等請求書」に必要事項
をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる
下
記いずれかの書類を添えて、上記④項の請求窓口にご提出く
ださい。郵送およびファックスでも受け付けます。
インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知ら
せ下さい。ただし、代理人の場合は、委任状と代理人
本人確
認のための書類も持参し、直接ご来社願います。
※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。
c) 本人又は代理人の確認方法
(本人であることの確認書類)
運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど
(代理人による場合)
代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認
できる運転免許証、健康保険被保険者証、
パスポートなどの
書類
弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理
人となる資格を有する者であるときは、
当該資格を証明する
資料
(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
弊社より、本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付
後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知
致します。
d) 手数料について
手数料は800円です(但し、『開示』および『利用目的の
通知』に限ります。)。
現金書留、金融機関への振込みに等により振込願います。
⑦安全管理措置
当社における安全管理措置に関する主な内容は以下のとおり
です。
1)組織的安全管理措置
管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継
続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
2)人的安全管理措置
個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重
要性を周知し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督
を行います。
3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、火
災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、電子機器
や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講
じます。
4)技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのア
クセス管理、不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化など
による移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの
対策を講じます。
⑧個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにご提
供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。
⑨個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するた
めに業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に
対して
は、お客様等の個人情報を預けることがあります。こ
の場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託
先を選
定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保
持などお客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必
要な事
項を取決め、適切な管理を実施させます。
⑩個人情報を提供されることの任意性について
お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様
等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけ
ない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合が
あります。
⑪ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合につ
いて
クッキー(Cookies)は、お客様等が当社のサイトに再度訪
問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくための
も
のであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではな
く、またお客様等のコンピューターへ悪影響を及ぼすことも
あ
りません。
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