A-Force エイ・フォース株式会社

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個人情報保護への取り組み

    個人情報保護方針

    　　エイ・フォース株式会社（以下、「当社」という。）は、常に時代の変化に対応し、請負または派遣等により
    　システムの提案、コンサルティング、導入、開発、運用、保守や教育コンサルティングなど様々な事業を実施
    　しています。
    　　当社は、システム開発の請負や派遣、教育コンサルティングなどにおけるすべての個人情報をより厳正に
    　取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、
    　継続的に見直し維持・改善を行っています。

    １．当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の
    　　有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    ２．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護の取扱いに
    　　関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
    ３．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策
    　　および是正措置を講じます。
    ４．当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
    ５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
    制定日：２０１５年　６月１日
    改定日：２０２２年　７月１日
    エイ・フォース株式会社
    代表取締役　菅原　俊哉

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先：
    エイ・フォース株式会社
    苦情処理窓口相談室
    TEL：　０３－５２１６－２８６８
    FAX：　０３－５２１６－２８７１


    個人情報の取扱いについて

    ◆個人情報の利用目的
    ・直接書面での取得する場合の利用目的は、あらかじめ書面によって明示して、書面によって同意を得た内容とします。
    ・上記以外の利用目的は、下記の通りです。
    a) 教育コンサルティング事業において、受講生の氏名、性別、生年月日、職務経歴、資格等の情報をお預かりします。
    　これらの情報は受講者のスキル向上のために利用します。これらの情報には受講生の成績等の情報が含まれます。
    　よって、教育事業のためにのみ使用します。

    ①組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
    　エイ・フォース株式会社
    　東京都千代田区飯田橋４－８－１３　山商ビル４階
    　代表取締役　菅原　俊哉

    ②個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    　加藤　亮
    　SI事業部マネージャー
    　e-mail：kanri@a-force.co.jp

    ③利用目的
    　a) 業務のためお客様より直接お預かりする個人情報は、当該業務実施のために使用します。
    　b) お問い合わせ、ご相談画面にて取得した個人情報は、お問い合わせ、ご相談のために使用します。
    　c) 従業員よりお預かりする個人情報は、人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの
    　　人事労務管理のために使用します。
    　d) 採用選考のためお預かりする個人情報は、採用選考のために使用します。

    ④保有個人データに関する相談・苦情および開示等請求窓口
    　〒102-0072　東京都千代田区飯田橋４－８－１３　山商ビル４階
    　Phone：03-5216-2868（平日9:30 ～ 18:00）
    　e-mail：kanri@a-force.co.jp
    　苦情相談窓口責任者　　SI事業部マネージャー　加藤　亮

    ⑤当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について
    　当社は、「認定個人情報保護団体」である 「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
    　「認定個人情報保護団体」は、第三者機関として関与することで迅速・円滑な苦情の解決を図ることを
    　目的としています。
    　当社以外でも、同協会において、当社を含む対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
    　活動内容、対象事業者、お問合せ先などの詳細については以下をご確認ください。
    　　苦情解決の連絡先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    　　　認定個人情報保護団体事務局
    　　　ＴＥＬ：０１２０－７００－７７９

    ⑥保有個人データの開示等の請求に応じる手続き
    　当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、
    　追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供した際の記録の請求（以下、「開示等の請求」
    　といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
    　a)開示等の申し出先
    　　上記④項を参照願います。
    　b)開示等の請求に関する手続き
    　　「開示等の請求」は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる
    　　下記いずれかの書類を添えて、上記④項の請求窓口にご提出ください。郵送およびファックスでも受け付けます。
    　　インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知らせ下さい。ただし、代理人の場合は、委任状と代理人
    　　本人確認のための書類も持参し、直接ご来社願います。
    　　※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。
    　c) 本人又は代理人の確認方法
    （本人であることの確認書類）
    　　運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど
    （代理人による場合）
    　　代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、
    　　パスポートなどの書類
    　　弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、
    　　当該資格を証明する資料
    （登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）
    　　弊社より、本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で
    　　回答通知書をご通知致します。
    　d) 手数料について
    　　手数料は８００円です（但し、『開示』および『利用目的の通知』に限ります。）。
    　　現金書留、金融機関への振込みに等により振込願います。

    ⑦安全管理措置
    　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報を保護する
    　マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に
    　個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

    ⑧個人情報の第三者提供
    　当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

    ⑨個人情報取扱いの委託
    　当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に
    　対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる
    　委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持などお客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の
    　防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

    ⑩個人情報を提供されることの任意性について
    　お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけ
    　ない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

    ⑪ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
    　クッキー（Cookies）は、お客様等が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくための
    　ものであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様等のコンピューターへ悪影響を及ぼすことも
    　ありません。
    　また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化
    　システムを利用しております。
    以上

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