PrivacyPolicy

個人情報保護方針

エイ・フォース株式会社(以下、「当社」という。)は、常
に時代の変化に対応し、請負または派遣等により
システムの提案、コンサルティング、導入、開発、運用、保
守や教育コンサルティングなど様々な事業を実施
しています。

当社は、システム開発の請負や派遣、教育コンサルティング
などにおけるすべての個人情報をより厳正に
取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人
情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、
継続的に見直し維持・改善を行っています。

  • 1.当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動
    に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の
    有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、
    目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 2.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員
    等の個人情報に関して、個人情報保護の取扱いに
    関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、
    滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策
    および是正措置を講じます。
  • 4.当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦
    情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  • 5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に
    見直し改善いたします。


制定日:2015年6月1日
改定日:2022年7月1日


エイ・フォース株式会社
代表取締役
菅原俊哉


当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先:
エイ・フォース株式会社苦情処理窓口相談室
TEL:03-5216-2868
FAX:03-5216-2871

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

直接書面での取得する場合の利用目的は、あらかじめ書面に
よって明示して、書面によって同意を得た内容とします。
上記以外の利用目的は、下記の通りです。

  • a) 教育コンサルティング事業において、受講生の氏名、性
    別、生年月日、職務経歴、資格等の情報をお預かりします。

    これらの情報は受講者のスキル向上のために利用します。こ
    れらの情報には受講生の成績等の情報が含まれます。
    よって、教育事業のためにのみ使用します。

  • ①組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

    エイ・フォース株式会社
    東京都千代田区飯田橋4-8-13
    山商ビル4階代表取締役菅原俊哉

  • ②個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    エイ・フォース株式会社
    東京都千代田区飯田橋4-8-13
    山商ビル4階代表取締役菅原俊哉

  • ③利用目的

    a) 業務のためお客様より直接お預かりする個人情報は、当該
    業務実施のために使用します。
    b) お問い合わせ、ご相談画面にて取得した個人情報は、お問い
    合わせ、ご相談のために使用します。
    c) 従業員よりお預かりする個人情報は、人事管理、社会保
    険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務
    管理のために使用します。
    d) 採用選考のためお預かりする個人情報は、採用選考のため
    に使用します。

  • ④保有個人データに関する相談・苦情および開示等請求窓口

    〒102-0072東京都千代田区飯田橋4-8-13
    山商ビル4階
    Phone:03-5216-2868(平日9:30 18:00)
    e-mailkanri@a-force.co.jp
    苦情相談窓口責任者SI事業部マネージャー加藤亮

  • ⑤当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について

    「認定個人情報保護団体」は、第三者機関として関与すること
    で迅速・円滑な苦情の解決を図ることを目的としています。
    当社以外でも、同協会において、当社を含む対象事業者の個人
    情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
    活動内容、対象事業者、お問合せ先などの詳細については以下
    をご確認ください。

    苦情解決の連絡先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
    六本木ファーストビル内
    認定個人情報保護団体事務局
    TEL:0120-700-779

  • ⑥保有個人データの開示等の請求に応じる手続き

    当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又
    はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、
    追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及
    び第 三者提供した際の記録の請求(以下、「開示等の請求」
    といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以
    下の手続き にて対応させていただきます。

  • a)開示等の申し出先

    上記④項を参照願います。

  • b)開示等の請求に関する手続き

    「開示等の請求」は、「個人情報開示等請求書」に必要事項
    をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる
    記いずれかの書類を添えて、上記④項の請求窓口にご提出く
    ださい。郵送およびファックスでも受け付けます。
    インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知ら
    せ下さい。ただし、代理人の場合は、委任状と代理人本人確
    認のための書類も持参し、直接ご来社願います。
    ※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。

  • c) 本人又は代理人の確認方法

    (本人であることの確認書類)
    運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど
    (代理人による場合)
    代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認
    できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの
    書類
    弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理
    人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する
    資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
    弊社より、本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付
    後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知
    致します。

  • d) 手数料について

    手数料は800円です(但し、『開示』および『利用目的の
    通知』に限ります。)。
    現金書留、金融機関への振込みに等により振込願います。

  • ⑦安全管理措置

    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001
    に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報を保護する
    ニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護
    マネジメントシステムを運用しております。また、実際に
    人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的
    の4つの観点より安全管理措置を講じております。

  • ⑧個人情報の第三者提供

    当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにご提
    供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ⑨個人情報取扱いの委託

    当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するた
    めに業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に
    対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。こ
    の場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託
    先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保
    持などお客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必
    要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

  • ⑩個人情報を提供されることの任意性について

    お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様
    等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけ
    ない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合が
    あります。

  • ⑪ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合につ
    いて

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    問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくための
    のであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではな
    く、またお客様等のコンピューターへ悪影響を及ぼすことも
    りません。

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    を利用しております。