A-Force エイ・フォース株式会社

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個人情報保護への取り組み

    個人情報保護方針

    エイ・フォース株式会社(以下、「当社」という。)は、常に時代の変化に対応し、請負または派遣等により
    システムの提案、コンサルティング、導入、開発、運用、保守や教育コンサルティングなど様々な事業を実施
    しています。

    当社は、システム開発の請負や派遣、教育コンサルティングなどにおけるすべての個人情報をより厳正に取り
    扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に
    見直し維持・改善を行っています。

    1. 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び
      提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講
      じます。
    2. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人
      情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置
      を講じます。
    3. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関す
      る法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格JIS Q 15001:2006
      「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを
      策定し、適切に運用いたします。
    4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な
      安全対策および是正措置を講じます。
    5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
    6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いた
      します。
    7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

    制定日:2015年6月1日
    エイ・フォース株式会社
    代表取締役 菅原 俊哉

    個人情報の取扱いについて

    弊社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について、
    下記のように管理し、保護いたします。

      個人情報保護管理者: エイ・フォース株式会社 SI事業部マネージャー 加藤 亮
      連絡先住所:     東京都千代田区飯田橋4-8-13 山商ビル4F

    (1) 利用目的
      当社は、個人情報の利用目的を、直接書面での取得および直接書面以外での取得に関わらず下記の通りとします。
      ①業務のためにお客様よりお預かりする個人情報(資料請求、お問合わせを含みます)
       ・お問合せ、ご相談に対しての連絡を行うために、氏名、電話番号、メールアドレス、住所等の情報を利用します。
       ・教育コンサルティング事業において、受講生の氏名、性別、生年月日、職務経歴、資格等の情報をお預りします。
        これらの情報は受講者のスキル向上のために利用します。これらの情報には受講生の成績等の情報が含まれます。
        よって、教育事業のためにのみ使用します。
       ・お問い合わせ、ご相談等にたいしての連絡を行うために、調査対象者等の氏名、電話番号、メールアドレス、
        住所などの情報を利用します。
      ②従業員よりお預かりする個人情報
       ・人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、
        生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
        [個人情報の中には、労働基準法、労働安全衛生法の要請に基づき、特定の機微な個人情報も含まれます。]
      ③採用選考のためお預かりする個人情報
       ・採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
       ・ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、
        電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
       ・採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報、学業成績、学校からの推薦状を利用します。
      ④協力会社からお預かりするスキルシート(業務経歴書)
       ・協力会社からお預かりするスキルシート(業務経歴書)は、顧客への技術紹介に使用します。
    (2)第三者への提供
      法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、
      又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を
      得ず第三者に提供することはありません。
      第三者へ個人情報を提供する場合は、その目的及び個人情報の項目等を事前にお客様へ通知の上、
      その同意を得ることとします。
    (3)開示対象個人情報について
      当社の開示対象個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等であり、開示対象個人情報に
      関して、本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。
    (4) 個人情報の取扱い業務の委託
      当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を
      業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する
      など、適切に委託先を監督します。
    (5)個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除等について
      ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への
      提供の停止を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。
      ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
      開示等に手続については、下記「開示等の手続について」をご参照下さい。
    (6)個人情報提供の任意性
      お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、(1)項の利用目的を
      達成できない場合があります。
    (7) 個人情報の廃棄について
      業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。

    開示等の手続について


    開示等の請求は、「個人情報開示等申請書」(以下、「書面」という。)で受付けておりますので、
    下記内容に従いご請求ください。

    (1)開示の手順
      ①書面に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる下記いずれかの書類を
       添えて、下記の請求窓口にご提出ください。郵送およびファックスでも受け付けます。
       インターネットでの提出を希望される場合はその旨をお知らせ下さい。
       ただし、代理人の場合は、本人からの「個人情報取扱い同意書」も持参し、直接ご来社願います。
       ※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。
      (本人であることの確認書類)
       運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど
      (代理人による場合)
       ・代理を示す旨の委任状(実印の押印されたもの)、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、
         健康保険被保険者証、パスポートなどの書類
       ・弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、
         当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
       ・法定代理人による場合は、戸籍謄本、登記事項証明書、戸籍抄本、住民票の写し、その他法定代理人の資格
         を証明する書類
      ②弊社より、①の本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する
        方法で回答通知書をご通知致します。
    (2)手数料について
      手数料は800円です。(但し、『開示』および『利用目的の通知』に限ります)
      現金書留、金融機関への振込みに等により振込願います。
      振込先金融機関情報については、個人情報開示申請書の内容を確認後に別途お知らせいたします。
    (3)「開示対象個人情報」の利用目的について
      当社は、「開示対象個人情報」の利用目的を下記の通りとします。
       ①業務のためにお客様よりお預かりする個人情報(資料請求、お問合わせを含みます)
         ・お客様へのシステムの提案等を行うため、氏名や電話番号、メールアドレス等の情報を利用いたします。
         これらの情報は、お問い合わせ、ご相談に対して連絡を行うために使用いたします。
        ・教育コンサルティング事業において、受講生の氏名、性別、生年月日、職務経歴、資格等の情報を、
         お預かりします。これらの情報は受講者のスキル向上のために利用します。これらの情報には受講生の
         成績等の情報が含まれます。よって、教育事業のためにのみ使用します。
        ・お問い合わせ、ご相談等にたいしての連絡を行うために、氏名、電話番号、メールアドレス、
         住所などの情報を利用します。
       ②従業員よりお預かりする個人情報
        ・人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、
         氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。 [個人情報の中には、
         労働基準法、労働安全衛生法の要請に基づき、特定の機微な個人情報も含まれます。]
       ③採用選考のためお預かりする個人情報
        ・採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
        ・ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、
         氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
        ・採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報、学業成績、学校からの推薦状を利用します。
    (4)「開示対象個人情報」の非開示について
      次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して
      通知申し上げます。
       ①書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
       ②代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
       ③書面に不備があった場合
       ④開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
       ⑤本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
       ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
       ⑦法令に違反することとなる場合


    以上

    ◆個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
      エイ・フォース株式会社
      苦情相談窓口責任者  SI事業部マネージャー 加藤 亮
      〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-8-13 山商ビル4F
      TEL:03-5216-2868(平日9:30 ~ 18:00)
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