個人情報保護への取り組み

個人情報の取扱いについて

  弊社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について、
  下記のように管理し、保護いたします。

   個人情報保護管理者: エイ・フォース株式会社 SI事業部マネージャー 加藤 亮
   連絡先住所:     東京都千代田区飯田橋4-8-13 山商ビル4F

(1) 利用目的

当社は、個人情報の利用目的を、直接書面での取得および直接書面以外での取得に関わらず下記の通りとします。
 ①業務のためにお客様よりお預かりする個人情報(資料請求、お問合わせを含みます)
  ・お問合せ、ご相談に対しての連絡を行うために、氏名、電話番号、メールアドレス、住所等の情報を利用します。
  ・教育コンサルティング事業において、受講生の氏名、性別、生年月日、職務経歴、資格等の情報をお預かりします。
   これらの情報は受講者のスキル向上のために利用します。これらの情報には受講生の成績等の情報が含まれます。
   よって、教育事業のためにのみ使用します。
  ・お問い合わせ、ご相談等にたいしての連絡を行うために、氏名、電話番号、メールアドレス、住所などの情報を利用します。
 ②従業員よりお預かりする個人情報
  ・人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、
   生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
   [個人情報の中には、労働基準法、労働安全衛生法の要請に基づき、特定の機微な個人情報も含まれます。]
 ③採用選考のためお預かりする個人情報
  ・採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
  ・ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、
   電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
  ・採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報、学業成績、学校からの推薦状を利用します。
 ④協力会社からお預かりするスキルシート(業務経歴書)
  ・協力会社からお預かりするスキルシート(業務経歴書)は、顧客への技術紹介に使用します。

(2)第三者への提供

法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合は、その目的及び項目等を事前に通知し、その同意を得ることとします。

(3)開示対象個人情報について

当社の開示対象個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等であり、開示対象個人情報に関して、本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。

(4) 個人情報の取扱い業務の委託

当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

(5)個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除等について

ご提供いただいた個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。開示等に応ずる窓口は、下記のお問合せ先および当社ホームページの「開示等の手続について」をご覧下さい。

(6)個人情報提供の任意性

お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、(1)項の利用目的を達成できない場合があります。

(7) 個人情報の廃棄について

業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。


以上

◆個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
  エイ・フォース株式会社
  苦情相談窓口責任者  SI事業部マネージャー 加藤 亮
  〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-8-13 山商ビル4F
  TEL:03-5216-2868(平日9:30 ~ 18:00)